Cómo calcular tu presupuesto de artículos promocionales
El precio final de un artículo promocional casi nunca es el precio del catálogo. Se compone de producto, personalización, preparación y transporte, y las dos últimas partidas son las que sorprenden.
Las cuatro partidas
1. El producto
Es el precio unitario del catálogo y baja por tramos de cantidad. En nuestro catálogo los tramos son 100, 250, 500, 1.000 y 2.500 unidades.
Los saltos no son proporcionales. Entre 100 y 250 unidades la caída del precio unitario suele ser la más pronunciada de toda la escala, así que si dudas entre esas dos cifras, calcula el total: pedir 250 puede costar poco más que pedir 100.
2. La personalización
Se cobra por unidad y depende de la técnica y de cuántos colores lleve el logo. En serigrafía y tampografía, cada color adicional es una pasada más: un logo a cuatro tintas cuesta aproximadamente el cuádruple de personalización que el mismo logo a una.
Ahí está la palanca de ahorro más grande y más ignorada. Muchos logos corporativos tienen una versión a una tinta perfectamente oficial. Usarla no es rebajar la marca: es aplicar el manual.
3. La preparación
Es un coste fijo por pedido —pantallas, clichés, matrices, digitalización del bordado— que no depende de las unidades. Por eso el precio por unidad de 100 piezas parece caro: la preparación se reparte entre pocas.
Consecuencia práctica: si vas a repetir el mismo diseño más adelante, pregunta si se conserva la preparación. Repetir suele ser bastante más barato que estrenar.
4. El transporte
Depende del volumen, no del peso, salvo en artículos densos. Mil bolígrafos ocupan una caja; mil mochilas ocupan un palé.
Dónde se ahorra de verdad
| Palanca | Ahorro | Coste |
|---|---|---|
| Reducir tintas del logo | Alto | Ninguno si existe versión a una tinta |
| Subir al tramo siguiente | Medio-alto | Stock sobrante |
| Ampliar el plazo | Medio | Planificar antes |
| Reutilizar la preparación | Medio | Mantener el mismo diseño |
| Bajar de gama el producto | Bajo | Se nota, y mal |
Las cuatro primeras palancas no se ven en el resultado. La quinta sí, y es la que más se usa. Antes de cambiar a un producto peor, agota las otras cuatro.
El error de cálculo más común
Presupuestar por unidades en lugar de por impactos útiles.
Dos mil bolígrafos baratos repartidos en una feria donde se tiran la mitad rinden menos que quinientos artículos buenos que la gente conserva. El coste por impacto real puede ser más bajo en el segundo caso aunque el precio unitario sea cinco veces mayor.
La pregunta útil no es "¿cuánto me cuesta la unidad?" sino "¿cuánto me cuesta cada uso real?".
El plazo como partida oculta
La urgencia se paga: producción prioritaria, transporte exprés y, sobre todo, menos margen para corregir un error de arte final. Un pedido con tres semanas de margen y otro con cinco días pueden ser el mismo producto a precios distintos.
El cuello de botella casi nunca es la fábrica: es la aprobación del arte. Enviar el logo en vectorial desde el primer correo ahorra más días que cualquier gestión posterior.
Qué pedir en un presupuesto
Para comparar ofertas de forma útil, pide siempre desglosado:
- Precio unitario del producto en tu cantidad exacta
- Precio de personalización por unidad y por número de tintas
- Coste de preparación, indicando si se conserva para repeticiones
- Transporte
- Si el IVA está incluido
- Plazo desde la aprobación del arte final, no desde el pedido
Un presupuesto con un único número global no se puede comparar con otro.
Pídenos presupuesto indicando cantidad y cómo quieres personalizarlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué sube tanto el precio al añadir colores al logo?
- Porque en serigrafía y tampografía cada color es una pasada independiente con su propia preparación. Un logo a cuatro tintas cuesta aproximadamente el cuádruple de personalización que el mismo logo a una tinta.
- ¿Qué es el coste de preparación y por qué encarece los pedidos pequeños?
- Es un coste fijo por pedido —pantallas, clichés, matrices o digitalización del bordado— que no depende del número de unidades. Al repartirse entre pocas piezas, encarece mucho el precio unitario de las tiradas cortas.
- ¿Conviene pedir más unidades de las necesarias?
- A menudo sí, si el diseño no lleva fecha ni número de edición. Los saltos de precio entre tramos son pronunciados, sobre todo entre 100 y 250 unidades, y el sobrante sirve para la siguiente acción.
- ¿Qué debe incluir un presupuesto para poder compararlo?
- Precio unitario en la cantidad exacta, personalización por unidad y por número de tintas, coste de preparación y si se conserva para repeticiones, transporte, si el IVA está incluido, y el plazo contado desde la aprobación del arte final.